A las 7:30 a.m., Mariana, gerente de una pyme en Manizales, abre su correo y encuentra tres notificaciones: un requerimiento de la DIAN por inconsistencias de IVA, una carta de la UGPP pidiendo soportes de nómina y un oficio de su junta solicitando explicaciones por variaciones en inventarios. “¿Tenemos revisor fiscal, no?”, pregunta. Silencio. La figura existe, pero se volvió trámite: papeles sin análisis, informes sin contexto, controles desactualizados y decisiones a ciegas. El banco duda, los proveedores piden anticipos y la gerencia posterga inversiones. El problema no es la ley: cuando auditoría y revisoría fiscal se quedan en cumplir por cumplir, la empresa pierde rumbo, liquidez y reputación. Cuando trascienden el checklist, habilitan eficiencia tributaria, control interno vivo y lectura estratégica. Este artículo muestra, con normativa vigente y casos reales, cómo convertir la revisoría en ventaja competitiva y no en costo hundido.
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Auditoría y revisoría fiscal más allá del cumplimiento: una lectura práctica y estratégica para 2025
Mariana no es un caso aislado. En 2024 y 2025, la presión regulatoria ha crecido: la declaración de renta y otras obligaciones deben ir firmadas por el revisor fiscal cuando la entidad está legalmente obligada a tenerlo; esto lo recuerda el artículo 596 del Estatuto Tributario y la propia DIAN en sus guías públicas. Ese requisito no es menor: la falta de firma válida puede acarrear efectos de “no presentada” según el régimen aplicable. La norma no es un formalismo; es un “sello de aseguramiento” que compromete a la administración y a quien dictamina.
A la par, la Superintendencia de Sociedades ha reiterado quiénes están obligados a tener revisor fiscal: sociedades por acciones (S.A. y S.C.A.), sucursales de compañías extranjeras y otros casos en que la ley o estatutos lo exijan, además de topes patrimoniales/ingresos definidos en el marco legal. Estos criterios se han recordado recientemente en oficios y circulares de la entidad.
El CTCP ha emitido conceptos recientes que aterrizan independencia, alcance y límites del revisor fiscal: por ejemplo, sobre no entregar informes a terceros por fuera de los órganos de gobierno (Concepto 0207/2025), sobre incompatibilidades y amenazas a la independencia y sobre la continuidad/rotación como salvaguarda. Estas directrices no son teóricas: protegen la calidad del dictamen, la confianza del mercado y la sostenibilidad de la empresa.
En el frente laboral y parafiscal, la UGPP recuerda que su proceso de determinación y fiscalización exige soportes sólidos, trazabilidad y consistencia en nómina, seguridad social y parafiscales. Un buen revisor fiscal anticipa brechas (por ejemplo, en devengos, IBC, aportes) y facilita que la empresa responda con evidencia a requerimientos.
Y en protección de datos, la SIC ha fortalecido lineamientos y buenas prácticas de seguridad de la información, lo que eleva el listón del control interno sobre datos personales y sistemas; si bien estas guías son de cumplimiento institucional, reflejan el estándar esperado en el sector privado para minimizar sanciones y pérdidas reputacionales.
Frase institucional: “La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.”
El diagnóstico: por qué muchas empresas “cumplen” pero no mejoran
En muchas pymes y compañías en crecimiento, la revisoría se limita al cierre de papeles: checklists de NIA sin lectura de riesgos del negocio, dictámenes desconectados de los KPIs, firmas sin trazabilidad de hallazgos corregidos y controles que no dialogan con el día a día (compras, ventas, inventarios, nómina, recaudo). Esa distancia explica por qué un mismo riesgo reaparece: diferencias de IVA, notas débito sin sustento, conciliaciones bancarias anuales, inventarios con ajustes tardíos, IBC mal calculado, contratos sin anexos y matrices SARLAFT/SAGRILAFT obsoletas.
El resultado: costo financiero (intereses, provisiones, deterioros), costo reputacional (banca y proveedores “encarecen” la relación) y costo de oportunidad (proyectos que no arrancan por falta de información confiable).
Causas profundas (y solucionables)
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Gobernanza difusa: comités de auditoría inexistentes o simbólicos.
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Independencia frágil: el revisor fiscal asume tareas operativas (coadministración) que erosionan su juicio; el CTCP ha enfatizado abstenerse cuando hay amenazas a la independencia.
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Tecnología desconectada: ERP sin parametrización NIIF, nómina electrónica sin controles cruzados con seguridad social, documentos electrónicos sin flujos de aprobación.
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Foco en el pasado: auditorías que miran “lo que ya pasó” sin activar el control preventivo de los próximos cierres.
¿Qué exige hoy la ley? (y cómo usarla a tu favor)
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Firma del revisor fiscal cuando la entidad está legalmente obligada a tenerlo: esto aplica a declaraciones tributarias y estados financieros; su ausencia puede invalidar trámites.
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Obligatoriedad del revisor fiscal en S.A., S.C.A., sucursales y casos previstos por ley/estatutos; oficios de Supersociedades lo recuerdan para 2024–2025.
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Independencia y reporte adecuado según conceptos CTCP 2024–2025: no reportar a terceros y aplicar salvaguardas; además, considerar rotación como buena práctica.
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Fiscalización UGPP: proceso formal con requerimientos de evidencia suficiente y adecuada; un aseguramiento robusto disminuye contingencias.
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Gestión de datos personales (SIC): planes y controles alineados a estándares de seguridad y minimización de riesgos, algo que el revisor fiscal debe verificar como parte del control interno.
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Historias reales (nombres cambiados) que muestran el “más allá”
Frase institucional: “Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria.”
Colombia vs. mundo: ¿qué están haciendo otros países?
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Estados Unidos (PCAOB/SEC): la discusión 2024–2025 ha reforzado el foco en calidad de auditoría, independencia y data analytics aplicados a pruebas; muchas compañías integran monitoreo continuo con indicadores transaccionales. (Comparación inferida a partir de marcos internacionales de aseguramiento).
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Unión Europea: avances de reporting de sostenibilidad (CSRD/ESRS) están empujando a auditores a incorporar controles no financieros y trazabilidad de datos. El aprendizaje para Colombia: el revisor fiscal que entiende datos operativos más allá de lo financiero crea valor tangible.
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Latam (Chile/México): se ha intensificado la fiscalización electrónica (e-invoicing, payroll), muy en línea con la evolución colombiana (facturación y nómina electrónica); la respuesta efectiva ha sido fortalecer gobernanza de datos, conciliaciones automatizadas y auditoría interna colaborativa.
¿Cómo lo resolvemos en Mi Contabilidad? (en tres fases prácticas)
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Tributario: cierres mensuales, control de IVA–retenciones, conciliación con ventas electrónicas.
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Laboral/UGPP: matriz IBC, cruces con nómina electrónica, trazabilidad de horas extra y recargos.
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Control interno: segregación de funciones, autorizaciones y workflow en ERP/contabilidad.
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Datos personales: inventario de tratamientos, medidas de seguridad y evidencias de cumplimiento.Sustentamos cada medida en DIAN/ET, Supersociedades, CTCP, UGPP y SIC; establecemos KRI/KPI y responsables.
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¿Qué obtienes cuando la revisoría fiscal trasciende el “trámite”?
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Menos sanciones y reprocesos: firma válida, evidencias suficientes y respuesta oportuna a DIAN y UGPP.
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Mejor costo de capital: bancos valoran estados auditados con trazabilidad y controles vivos; oficios de Supersociedades y disciplina de gobierno son señales de confianza.
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Cierre contable predecible: cortes mensuales con monitoreo continuo y correcciones tempranas.
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Gobernanza de datos y reputación: alineada con expectativas de la SIC; menos incidentes y mejor experiencia de cliente.
La voz experta y el respaldo tecnológico
Soy Diana Cristina Cardona Cardona, contadora pública con más de 30 años en contabilidad, tributaria, laboral y financiera. Estudio diariamente la normativa de DIAN, UGPP, CTCP, Supersociedades, MinTrabajo y SIC; por eso mi sello no es solo cumplir, es anticipar. A mi lado, Julio César Moreno Duque integra tecnología, automatización y analítica para que la auditoría sea preventiva, digital y medible. Juntos hacemos que la revisoría fiscal sea un activo estratégico.
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Si hoy solucionas este problema con nosotros, seguiremos acompañándote para que no vuelva a ocurrir.
