Evita errores en la planilla PILA: Guía práctica y actualizada para 2025

por:Mi Contabilidadcom -julio 21, 2025

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En el entorno empresarial actual, un error en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) puede generar sanciones, recargos y pérdida de confianza. ¿Sabías que en 2025 la Resolución 000467 trae nuevos tipos de cotizantes y distribuciones automáticas de aportes desde el 1 de julio? En este artículo aprenderás a evitar fallas comunes: datos de identificación, ingreso base de cotización (IBC), EPS/AFP mal reportadas y uso de la planilla tipo N para correcciones. También conocerás los cambios relevantes: tipos 51 y 72, aporte a contratistas (tipo 15) y novedades por licencia de cuidado de la niñez. Te presento casos reales que reflejan cómo estas precisiones fortalecen decisiones financieras. Con una base contable sólida, tendrás claridad, protección y eficiencia. Lee el blog completo y actúa a tiempo con ayuda profesional.

CLASIFICACIÓN DEL BLOG

Informativo / Educativo / Comercial

Imagina a Laura, gerente de una pyme en Medellín, enfrentando una sanción inesperada por errores en la PILA, tras cambiar de EPS su auxiliar administrativo. Fue un aprendizaje costoso: datos mal diligenciados, pago de intereses y pérdida de tiempo. Situaciones como la de Laura son comunes. “La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.” Con una gestión preventiva y adecuada, es posible evitar estos tropiezos. Hoy exploraremos los errores más frecuentes al diligenciar la PILA en 2025, los ajustes normativos recientes y cómo un acompañamiento confiable asegura la tranquilidad de tu negocio.

Errores frecuentes al diligenciar la PILA

IBC incorrecto

Reportar un Ingreso Base de Cotización por debajo del mínimo (un SMMLV) o por encima del tope (25 SMMLV) puede desencadenar recargos por diferencia.
Datos de identificación erróneos

Tipo o número de identificación mal ingresados impiden que administradoras (EPS, AFP) reconozcan tus aportes .
EPS/AFP mal reportada

Un cambio no reflejado puede implicar que los aportes no se vean reflejados o generen incongruencias en el sistema.
Clasificación incorrecta del tipo de cotizante

Reportar mal (trabajador independiente vs. asalariado, cotizante parcial) causa inconsistencias en la PILA.
No usar la planilla tipo N

La falta de corrección oportuna provoca multas e intereses. Es imprescindible utilizar la planilla tipo N.

Cambios normativos recientes: Resolución 000467 de 2025

La normatividad entró en vigencia desde el 1 de julio de 2025 y trae novedades significativas:

Tipos de cotizantes nuevos:
- Tipo 51: trabajadores de tiempo parcial (dependientes o independientes).
- Tipo 72: mujeres con aportes a pensión por terceros.
Tipo de aportante 15 – Contratante

Permite a entidades o personas hacer aportes por sus contratistas.
Distribución automática de aportes

Desde julio de 2025, los operadores asignarán automáticamente según el IBC reportado, sin que el aportante intervenga.
Campo IGE – licencia de cuidado de la niñez

Se debe reportar esta novedad, eximiendo aportes a riesgos laborales mientras aplique|.
Subtipo 3 para adultos mayores no cotizantes

Se modifica para aceptar que hombres mayores de 65 años y mujeres mayores de 60 opten por no cotizar al pilar contributivo.

Casos reales y aprendizaje

Un contratista parcial registrado sin usar el tipo 51 provocó diferencias en pensión y salud de 15% de su salario mensual.
Una empresa que no aplicó el tipo 15 debió asumir multas por no reportar aportes de contratistas externos.
Con la distribución automática, una pyme vio reflejado correctamente el destino de pensión y ahorro individual sin intervención manual.

“La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.” Y con ello, tus procesos ganan robustez.

Cómo evitar sanciones e intereses

Validación previa: Antes de generar la planilla, compara datos con BDUA/RUAF y sistemas de operador.
Uso de tipo adecuado de cotizante: Verifica si corresponde tipo 51, 72, 15 u 3.
Diligencia IBC correctamente: Entre 1 y 25 SMMLV.
Reporta novedades: Como licencias o cambios de EPS/AFP.
Ajustes oportunos con planilla N: Corrige a tiempo para evitar costos.