Trabajo en Casa en Colombia: Lo que tu empresa debe saber en 2025 para cumplir la ley y evitar sanciones


En un entorno empresarial donde las decisiones financieras y laborales precisas son esenciales para el éxito y la sostenibilidad, contar con una base sólida de conocimientos en contaduría, administración, auditoría, gestión del talento humano y cumplimiento normativo es indispensable.

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Trabajo en casa en Colombia: ¿Cómo quedó reglamentado y qué ha cambiado?

El trabajo en casa fue inicialmente regulado por la Ley 2088 de 2021, como una figura temporal, excepcional y transitoria, diferente al teletrabajo tradicional. Esta norma surgió para cubrir las necesidades generadas por la pandemia y permitir que los trabajadores desempeñaran sus funciones desde casa sin modificar su contrato laboral ni condiciones fundamentales.

Lo esencial de la Ley 2088 de 2021:

  • Aplica cuando el trabajador necesita prestar servicios fuera del sitio habitual, pero sin que sea permanente ni estructural.

  • No requiere modificación del contrato.

  • Debe formalizarse mediante acto administrativo (resolución interna, circular, etc.).

  • Debe garantizarse el respeto a la desconexión laboral y la salud ocupacional del empleado.

  • Se permite por hasta 3 meses prorrogables, según justificación empresarial.

¿Qué ha pasado desde entonces hasta hoy (abril 2025)?

Aunque la Ley 2088 continúa vigente, la implementación práctica ha evolucionado:

  1. El Ministerio del Trabajo ha emitido conceptos aclaratorios sobre cómo se diferencian el trabajo en casa, el teletrabajo y el trabajo remoto (Ley 2121 de 2021).

  2. Se han realizado visitas de inspección laboral para verificar si las empresas están aplicando correctamente esta figura.

  3. En varias sentencias y fallos recientes, la Corte y jueces laborales han confirmado que el uso abusivo o prolongado del trabajo en casa sin formalización puede considerarse evasión de obligaciones contractuales.

Por lo tanto, trabajo en casa no es sinónimo de teletrabajo, y su uso mal gestionado puede generar sanciones y demandas laborales.

¿Qué debe hacer tu empresa hoy?

Desde Mi Contabilidad te recomendamos:

  • Formalizar por escrito cada decisión de trabajo en casa.

  • Establecer protocolos claros de seguimiento, reporte de actividades y desconexión digital.

  • Garantizar el cumplimiento en seguridad y salud en el trabajo, incluso en entornos domiciliarios.

  • Asesorarte sobre las diferencias legales entre trabajo remoto, teletrabajo y trabajo en casa, para evitar errores administrativos y tributarios.

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