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En el entorno empresarial actual, donde las decisiones financieras precisas son esenciales para el éxito y la sostenibilidad, es indispensable contar con una base sólida de conocimientos en contaduría, administración financiera empresarial, gerencia, auditoría y revisoría fiscal. Mi experiencia en estos campos me permite ofrecerte contenido de calidad, adaptado a las necesidades actuales de tu negocio.
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Fiscalización de la UGPP: 6 Aspectos Clave para 2025
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) es la entidad encargada de garantizar que empleadores y trabajadores independientes realicen correctamente sus aportes al Sistema de la Protección Social en Colombia. Su labor de fiscalización es fundamental para asegurar la sostenibilidad del sistema y el cumplimiento de las obligaciones legales.
A continuación, se presentan seis aspectos clave que debes tener en cuenta respecto a la fiscalización de la UGPP en 2025:
Proceso de Determinación de Obligaciones
La UGPP lleva a cabo procesos de determinación para verificar la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales. Este proceso incluye la fiscalización a los evasores e imposición de sanciones correspondientes. Es esencial que las empresas mantengan registros precisos y actualizados para facilitar este proceso.
Requerimientos de Información
Si eres objeto de un proceso de determinación de obligaciones, es probable que recibas un requerimiento de información por parte de la UGPP. Es crucial responder de manera completa y oportuna, proporcionando toda la documentación solicitada para evitar sanciones adicionales.
Actualización de Datos de Contacto
Las administradoras de la protección social deben actualizar al menos una vez al año la información de ubicación y contacto de todos sus aportantes. Esta información debe ser reportada a la UGPP a más tardar el último día hábil de noviembre de cada año. Mantener estos datos actualizados es vital para una comunicación efectiva y para cumplir con las obligaciones legales.
Gestión Documental y Archivística
La UGPP ha implementado el Plan Institucional de Archivos (PINAR) 2025-2029, que cubre aspectos esenciales para el desarrollo de la función archivística de la entidad. Este plan incluye la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos para la gestión documental, lo que refuerza la importancia de una adecuada gestión de archivos en las empresas.
Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de las obligaciones con la UGPP puede resultar en sanciones significativas que afectan la liquidez y reputación de las empresas. Es fundamental estar al día con los aportes y cumplir con los requerimientos de información para evitar multas y procesos legales.
Asesoría Especializada
Dada la complejidad de las normativas y procesos relacionados con la UGPP, es recomendable contar con asesoría especializada en materia laboral y de seguridad social. Esto asegura el cumplimiento de las obligaciones y minimiza riesgos asociados a posibles fiscalizaciones.
Conclusión
La fiscalización de la UGPP es un proceso riguroso que busca garantizar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales en Colombia. Estar informado y preparado es esencial para evitar sanciones y asegurar la sostenibilidad de tu empresa.
Próximos Pasos
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