Conservación de Soportes de Costos y Gastos para Independientes en el Régimen Simple y su Impacto en la Seguridad Social



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Importancia de Conservar los Soportes de Costos y Gastos

Para los trabajadores independientes acogidos al Régimen Simple de Tributación (RST) en Colombia, la conservación de los soportes de costos y gastos es fundamental. Estos documentos no solo respaldan las deducciones en la declaración de renta, sino que también son esenciales para determinar la base de cotización en el Sistema de Seguridad Social.

Según la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), el Esquema de Presunción de Costos permite deducir de los ingresos totales un porcentaje fijo asociado con la actividad económica que desarrolla el trabajador independiente, facilitando el cálculo de los costos sin necesidad de presentar soportes o documentos.

Actualizaciones Normativas Relevantes

La Resolución 532 de 2024, emitida por la Unidad Administrativa Especial de Gestión, establece el esquema de presunción de costos para los trabajadores independientes.

Además, el Concepto 3028 de 2024 de la DIAN indica que cuando el contribuyente exceda el tope indicativo de costos y gastos deducibles para cualquiera de las actividades económicas que realice, deberá indicarlo expresamente en su declaración de renta.

Recomendaciones para los Trabajadores Independientes

  1. Organización Documental: Mantén un archivo ordenado de todos los soportes de costos y gastos relacionados con tu actividad económica.

  2. Actualización Permanente: Permanece atento a las modificaciones normativas que puedan afectar tus obligaciones tributarias y de seguridad social.

  3. Asesoría Especializada: Busca el acompañamiento de profesionales en contaduría y administración financiera para asegurar el cumplimiento adecuado de tus obligaciones.

Conclusión

La adecuada conservación de los soportes de costos y gastos es esencial para los trabajadores independientes en el Régimen Simple, ya que impacta directamente en la determinación de la base de cotización para la seguridad social y en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Próximos Pasos

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