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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha avanzado en la implementación del Documento Equivalente Electrónico, una herramienta que busca modernizar y agilizar los procesos tributarios en Colombia. Este documento digital reemplaza a los tradicionales documentos equivalentes en papel, permitiendo a las empresas soportar costos y deducciones en el impuesto de renta y complementarios, así como impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas.
Beneficios del Documento Equivalente Electrónico:
Eficiencia Tributaria: Facilita la gestión de impuestos al permitir un registro más preciso y ordenado de las transacciones comerciales.
Reducción de Errores: Al ser un proceso automatizado, disminuye la posibilidad de errores humanos en la emisión y recepción de documentos.
Sostenibilidad Ambiental: Contribuye a la reducción del uso de papel, alineándose con prácticas empresariales más ecológicas.
Fechas Clave de Implementación:
Según la Resolución 000165 de 2023, modificada por la Resolución 000008 de 2024, la DIAN estableció un calendario para la implementación del Documento Equivalente Electrónico. Es fundamental que las empresas verifiquen las fechas específicas aplicables a su categoría y se preparen para cumplir con esta obligación en los plazos establecidos.
Pasos para la Implementación:
Adaptación Tecnológica: Las empresas deben ajustar sus sistemas de facturación para generar y transmitir el Documento Equivalente Electrónico conforme a los requisitos de la DIAN.
Registro y Habilitación: Es necesario registrar y habilitar el software de facturación ante la DIAN, asegurando su compatibilidad con las especificaciones técnicas requeridas.
Capacitación del Personal: Formar al equipo encargado de la facturación en el manejo del nuevo sistema es crucial para garantizar una transición fluida y efectiva.
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