Licencias e Incapacidades Laborales en Colombia: Todo lo que Necesitas Saber

En el mundo laboral, conocer y gestionar adecuadamente las licencias e incapacidades es fundamental tanto para proteger los derechos de los trabajadores como para asegurar el cumplimiento de las normativas legales por parte de los empleadores. En este artículo, exploraremos las principales características de estas prestaciones, las implicaciones para los trabajadores y las responsabilidades de los empleadores.

1. Licencias Laborales

Las licencias laborales son permisos que permiten a los trabajadores ausentarse temporalmente de sus labores sin perder su vínculo con la empresa. Estas pueden ser remuneradas o no, y se conceden bajo circunstancias específicas reconocidas por la ley, tales como:

• Licencia de Maternidad: Derecho de 18 semanas remuneradas para las trabajadoras en estado de embarazo. Casos especiales, como partos múltiples o hijos con discapacidad, amplían el período de licencia.
• Licencia de Paternidad: Dos semanas remuneradas para el padre, con un período de disfrute dentro de los 30 días posteriores al nacimiento o adopción.
• Licencia Parental Compartida y Flexible: Permite que los padres compartan o flexibilicen el tiempo de la licencia para un mayor balance entre el trabajo y el cuidado del recién nacido.
• Licencia por Luto: Permiso remunerado de 5 días hábiles en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
• Licencias por Calamidad Doméstica: Obligación del empleador de otorgar tiempo necesario en situaciones familiares graves.

2. Incapacidades Laborales

Las incapacidades laborales se refieren a la inhabilidad temporal o permanente del trabajador para desarrollar sus funciones debido a enfermedad o accidente. Estas pueden clasificarse en:

• Incapacidades de Origen Común: Generadas por enfermedades o accidentes que no tienen relación con la actividad laboral.
• Incapacidades de Origen Laboral: Derivadas de accidentes o enfermedades propias del trabajo.
• Requisitos para el Reconocimiento de Incapacidades: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud y cumplir con las cotizaciones previas para recibir el pago correspondiente.
• Obligaciones del Empleador: Incluir el pago de los primeros dos días de incapacidad y gestionar los trámites de las EPS a partir del tercer día.

Conclusión y Próximos Pasos

Gestionar de manera eficiente las licencias e incapacidades no solo protege los derechos de los trabajadores, sino que también mejora la productividad y el bienestar general en la empresa. En Mi Contabilidad, ofrecemos asesoría para que empleadores y empleados entiendan y cumplan con la normativa actual.

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