La DIAN expidió la Resolución 000228 del 30 de septiembre de 2025, que trae ajustes significativos para los contribuyentes obligados a facturar electrónicamente y a generar documentos equivalentes. Esta normativa marca un nuevo hito en la modernización tributaria de Colombia y exige a empresarios, comerciantes e independientes adaptar sus sistemas para cumplir con los estándares técnicos y legales.
Más allá de un simple cambio técnico, la resolución busca fortalecer la trazabilidad, la validación y el control de la información que se transmite a la DIAN, evitando inconsistencias que puedan generar sanciones o la pérdida de beneficios tributarios.
¿Qué cambia con esta resolución?
La Resolución 000228 introduce modificaciones en los anexos técnicos de facturación electrónica, lo cual impacta directamente en la forma en que se transmiten, validan y almacenan los documentos. Entre los aspectos más relevantes se encuentran:
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Ajustes a la facturación electrónica: nuevos campos obligatorios, mayor detalle en la información transmitida y validaciones más estrictas.
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Documento soporte para no obligados a facturar: actualización de requisitos en su generación y transmisión.
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Nómina electrónica: fortalecimiento en la validación y control de los documentos enviados.
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Documentos de exportación: mayor alineación con estándares internacionales.
La implementación será progresiva según los cronogramas que la DIAN disponga, lo que significa que cada contribuyente deberá revisar con detalle las fechas de transición aplicables a su caso.
¿A quién afecta?
El impacto de esta resolución es amplio y abarca distintos tipos de contribuyentes:
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Empresas obligadas a facturar electrónicamente, que deberán ajustar sus sistemas de facturación.
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Independientes y comerciantes que expidan documento soporte para quienes no entregan factura.
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Empleadores que están obligados a emitir nómina electrónica.
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Exportadores, que deben cumplir con requisitos adicionales en documentos electrónicos de exportación.
En otras palabras, la mayoría de los contribuyentes que interactúan con la DIAN a través de la facturación, nómina o documentos equivalentes deberán prepararse.
¿Qué debes hacer ahora?
Lo más recomendable es que tu empresa o negocio revise de inmediato sus sistemas de facturación electrónica y nómina electrónica para garantizar que estén alineados con los nuevos estándares.
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Verifica con tu proveedor tecnológico si ya está incorporando los cambios técnicos.
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Ajusta los procesos internos de emisión y validación de documentos.
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Anticípate a los plazos de la DIAN, evitando correcciones de última hora.
En Mi Contabilidad te acompañamos para implementar estas actualizaciones de manera segura y oportuna, reduciendo riesgos de sanciones y asegurando el cumplimiento tributario.
Conclusión
La Resolución 000228 de 2025 es una oportunidad para modernizar aún más los procesos contables y tributarios, pero también representa un reto para las empresas y personas naturales. No esperar hasta el último momento será clave para evitar errores y sobrecostos.
En Mi Contabilidad estamos listos para ayudarte a comprender y aplicar estas disposiciones, asegurando que tu negocio se mantenga al día con la DIAN.
Link de la resolucion
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000228%20de%2030-09-2025.pdf
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