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La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles. Cuando Camilo, gerente de una agencia digital que inició con entusiasmo juvenil, se enteró de que el término de duración de la sociedad vencería al año siguiente, sintió cómo un escalofrío recorría su espalda. ¿Qué pasaba si no actuaba a tiempo? ¿Se disolvería la empresa sin advirtió? Esa incertidumbre despertó en él un sentido de urgencia legítimo, que lo llevó a buscar asesoría profesional. En Mi Contabilidad, actuamos como su mano confiable y experta. Primero, realizamos un análisis inicial profundo: verificamos los estatutos, comprobamos la fecha de vencimiento y evaluamos el impacto en contratos vigentes, créditos bancarios y relaciones comerciales. “La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles”, le recordamos desde el primer diálogo, generando confianza y seguridad frente a Camilo y cientos de empresarios que han llegado con ese mismo temor.
Luego viene la fase estratégica: con base en la normativa vigente, preparamos el acta de asamblea o junta de socios, redactamos la cláusula de prórroga del término de duración (generalmente diez años adicionales, o el lapso requerido por los socios), y explicamos a Camilo cómo esa decisión, al adoptarse, tiene plena validez interna desde ese momento y evita la disolución, aunque no surta efectos frente a terceros hasta inscribir la reforma en Cámara de Comercio, según el artículo 158 del Código de Comercio. Le compartimos un ejemplo narrativo: “Imaginen que María y Julián, socios en una manufacturera artesanal, aprobaron la prórroga en febrero, pero solo la inscribieron en mayo: su empresa no se disolvió el día de la reunión, ni dejaron de recibir pagos, aunque un proveedor externo lo desconocía hasta ver el registro público".
Para contextualizar internacionalmente, presentamos comparativos: en México, las sociedades de responsabilidad limitada también pueden prorrogar su vigencia mediante acta y registro público, como establecen sus códigos civiles; en Argentina, la extinción se previene mediante reforma estatutaria y publicación en boletines oficiales; y en Chile, la vigencia se protege con inscripción en registro de comercio tras el acuerdo social. Estos ejemplos muestran que, aunque cambian los marcos, el mecanismo de protección de la vigencia social es globalmente similar: decisión interna seguida de publicidad requerida.
Ese conocimiento no es solo teórico; es storytelling realista: como el caso de Javier, un contador freelance que ayudó a una pyme de turismo afectada por pandemia a suspender la disolución automática al prorrogar la duración; hoy esa empresa ha logrado reiniciar operaciones y facturar con normalidad. O la historia de Paula, gerente multitask en una empresa exportadora que prolongó su duración mientras implementaba soluciones digitales con Julio César Moreno Duque, quien integró en ese proceso automatización en la generación del documento estatutario y del registro en línea, reduciendo riesgos y tiempos de gestión.
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Además, ofrecemos opciones sin riesgo: primera consulta gratuita para analizar tu acta estatutaria o revisión exprés del término societario, que muchos clientes han aprovechado para evitar sanciones o disoluciones inesperadas. En ese acompañamiento, Diana Cristina aporta más de tres décadas de experiencia en revisoría fiscal, NIIF, control interno y temas societarios, actualizándose diariamente en normatividad vigente emitida por DIAN, Supersociedades, CTCP y demás entidades nacionales, mientras Julio César garantiza digitalización eficiente y procesos amigables.
Una vez superada esa etapa, acompañamos a Camilo—o a ti—en la implementación: preparamos el acta, la elevamos a escritura pública, realizamos la inscripción en Cámara de Comercio, y gestionamos comunicación estratégica a proveedores y entidades bancarias para asegurar continuidad operativa. “Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria”, decimos en cada paso, transmitiendo confianza y visión de largo plazo.
Y si el lector—sea empresario, contador, gerente multitasking o independiente—tiene dudas sobre UGPP, exógena, nómina electrónica o SAGRILAFT, sabe que Mi Contabilidad está lista para acompañarle con integración tecnológica y precisión normativa.
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Si hoy solucionas este problema con nosotros, seguiremos acompañándote para que no vuelva a ocurrir.
