En un entorno empresarial donde las decisiones financieras precisas son esenciales para el éxito y la sostenibilidad, contar con una base sólida de conocimientos en contaduría, administración financiera empresarial, gerencia, auditoría y revisoría fiscal es indispensable. Mi experiencia en estos campos me permite ofrecerte contenido de calidad, adaptado a las necesidades actuales de tu negocio.
Hoy te invito a profundizar en nuestra plataforma Mi Contabilidad y a explorar el blog Tu Contabilidad Confiable y Rápida, donde podrás acceder a recursos clave que te guiarán en la toma de decisiones financieras estratégicas y eficientes.
¿Qué es la Dotación Laboral y por qué es obligatoria?
Todo empleador que contrate trabajadores que:
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Devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV),
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Y laboren de manera continua por más de tres meses,
debe entregar dotación tres veces al año:
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30 de abril
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31 de agosto
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20 de diciembre
Esta obligación no puede compensarse en dinero, ni omitirse, salvo causa justificada documentada.
Actualización 2025: ¿Qué debes tener en cuenta este año?
Sin embargo, la DIAN y la UGPP han reforzado los controles para verificar que las dotaciones:
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Sean registradas contablemente, con el respectivo soporte.
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No se declaren erróneamente como deducción o gasto sin prueba documental.
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No se acumulen en dinero para evitar cumplir la entrega física.
En inspecciones laborales recientes (Resolución 123 de 2024 del MinTrabajo), los inspectores exigen:
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Actas de entrega firmadas.
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Facturas de compra a nombre del empleador.
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Listados de trabajadores beneficiados.
🔵 ¡Ojo! Si incumples esta obligación, te expones a sanciones laborales y tributarias, e incluso demandas por incumplimiento de deberes de protección al trabajador.
Consejos prácticos para cumplir correctamente
Si quieres optimizar aún más tus procesos administrativos, te recomiendo leer también:
-
Cómo cumplir eficientemente con las obligaciones laborales en tu empresa
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Importancia del manejo correcto de información personal en la gestión de nómina
¿Cómo impacta esto en tu contabilidad?
Una gestión adecuada de la dotación laboral:
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Reduce riesgos de sanciones.
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Optimiza costos de operación.
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Aporta a la planeación tributaria y contable.
Recuerda que en Mi Contabilidad te ayudamos no solo a cumplir, sino a optimizar cada obligación para que fortalezca el crecimiento de tu negocio.
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