En el entorno empresarial actual, la gestión adecuada de las horas extra es esencial para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones. A continuación, te ofrecemos una guía actualizada para el año 2025 sobre cómo llevar correctamente el registro de horas extra en Colombia.
1. Reducción Progresiva de la Jornada Laboral
Según la Ley 2101 de 2021, la jornada laboral en Colombia se reducirá gradualmente hasta alcanzar las 42 horas semanales en 2026. Para el 2025, la jornada se establece en 44 horas semanales a partir del 16 de julio. Es fundamental que las empresas ajusten sus sistemas de registro y cálculo de horas extra conforme a esta nueva disposición.
2. Cálculo de Horas Extra con el Nuevo Salario Mínimo
El salario mínimo para el año 2025 se fijó en $1.423.500, con un auxilio de transporte de $200.000. Con la jornada laboral de 44 horas semanales, el valor de la hora ordinaria se calcula dividiendo el salario mensual entre el número de horas mensuales trabajadas. Esto resulta en un valor aproximado de $6.189 por hora ordinaria.
3. Recargos por Horas Extra
Dependiendo del horario y el día en que se realicen las horas extra, los recargos aplicables son los siguientes:
- Hora Extra Diurna: Recargo del 25% sobre la hora ordinaria.
- Hora Extra Nocturna: Recargo del 75% sobre la hora ordinaria.
- Hora Extra Diurna en Dominical o Festivo: Recargo del 100% sobre la hora ordinaria.
- Hora Extra Nocturna en Dominical o Festivo: Recargo del 150% sobre la hora ordinaria.
Por ejemplo, una hora extra diurna se calcularía así: $6.189 × 1.25 = $7.736.
4. Importancia del Registro Preciso
Llevar un registro detallado y preciso de las horas trabajadas es crucial para:
- Cumplimiento Legal: Evitar sanciones por parte de las autoridades laborales.
- Transparencia: Garantizar una relación laboral justa y clara entre empleador y empleado.
- Eficiencia Operativa: Optimizar la gestión de recursos humanos y financieros.
5. Herramientas Tecnológicas para la Gestión de Horas Extra
Implementar sistemas automatizados de control de asistencia y cálculo de nómina puede facilitar el cumplimiento normativo y reducir errores en la liquidación de horas extra. Estas herramientas permiten un seguimiento en tiempo real y generan reportes precisos para la toma de decisiones.
Conclusión
Adaptarse a las nuevas disposiciones laborales y mantener un registro eficiente de las horas extra es esencial para el éxito y la sostenibilidad de tu empresa en 2025. Una gestión adecuada no solo previene sanciones, sino que también promueve un ambiente laboral justo y productivo.
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