Sentir incertidumbre al atender solicitudes de información empresarial puede paralizar a una cámara de comercio, especialmente si el interesado aparece en una lista vinculante. Este artículo te brinda orientación clara y normativa: explica qué consultar sobre la persona, qué información se puede compartir o restringir, y por qué no hacerlo bien podría exponer a sanciones derivadas del SAGRILAFT. Aprenderás el alcance del Concepto Supersociedades 207267 de 2022 y cómo aplicar un protocolo seguro, concreto y humano. En Mi Contabilidad convierte estas exigencias en procesos claros y confiables: desde la evaluación legal hasta la preparación de respuestas, sin riesgos. Agenda tu diagnóstico gratis y transita esta línea con seguridad. Lee el blog completo y actúa a tiempo con ayuda profesional.
Informativo / Educativo / Comercial
Cuando Marcela, gerente administrativa de una cámara de comercio regional, recibió una solicitud de información de un ciudadano que al parecer aparecía en una lista vinculante, sintió un escalofrío. ¿Podía entregar los datos? ¿Estaba incumpliendo alguna norma? La incertidumbre era real, y el riesgo latente. En medio de esa tensión, recordó que “la contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.” Desde ese momento, entendió que cada paso debía tener sustento normativo y humano. El Concepto Supersociedades 207267 de 2022 abrió claridad en este escenario, pero no todos lo conocen o lo aplican correctamente. Este es tu mapa para entender cuándo compartir información empresarial, cómo actuar sin miedo y por qué este conocimiento puede salvarte de sanciones y dilemas éticos.
¿Qué establece el Concepto 207267 de 2022?
La Superintendencia de Sociedades, en respuesta a una consulta sobre si las cámaras pueden entregar información mercantil a personas incluidas en listas vinculantes, respondió con base en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo: los conceptos tienen carácter general, abstracto y no vinculante legalmente.
Primero, precisa que las cámaras están facultadas para verificar si el solicitante está en alguna lista vinculante, no solo una lista restrictiva. Estas listas incluyen personas asociadas con organizaciones terroristas según normas internacionales, normas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, la Ley 1121 de 2006 y resoluciones de la ONU y la UE.
Segundo, confirma que si el solicitante está en alguna de estas listas, se deben negar convenciones o contratos con él. Esta decisión no es discriminatoria, sino una medida legítima dentro de la prevención de riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo o proliferación de armas de destrucción masiva (LA/FT/FPADM).
Tercero, aclara que esta prohibición no aplica para información pública: los datos de los registros de RUES y registros públicos deben ser accesibles de forma gratuita según la Circular Básica Jurídica (Circular 100‑000002 de 2022), incluso cuando estén sistematizados.
Por último, señala que solo se reportan ante UIAF las operaciones sospechosas, no la sola información de estar incluido en una lista vinculante.
Contexto normativo y legal colombiano
El componente SAGRILAFT (Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y FT/FPADM) obliga a sujetos vigilados, incluyendo cámaras de comercio, a implementar sistemas de prevención robustos basados en la Circular Básica Externa 100‑000005 de 2017 y sus modificaciones.
Allí se exige que en la etapa de debida diligencia previa a la entrega de información empresarial o celebración de contratos se consulten las listas vinculantes, pero que además el análisis debe ser personalizado, ponderando materialidad, operaciones, riesgo geográfico, tipo de servicios y perfil de usuarios.
Historia realista: lo que vivió Fernando
Fernando era gerente de una pequeña cámara en Tunja. Una organización local pidió acceso masivo a una base de datos para sus proyectos. Al cruzarlo con listas restrictivas, no encontró coincidencias… hasta que consultó una lista vinculante internacional y sí encontró resultados. Confundido, dudó entre entregar la información o bloquear la petición.
Gracias al respaldo normativo del concepto, decidió rechazar legalmente la solicitud sin vulnerar los derechos al principio de igualdad. Esa decisión lo protegió de riesgos y le dio credibilidad integral ante sus miembros. Hoy sabe que actuar con prevención no solo es legal, sino también ético.
El costo de no actuar bien
Ignorar esta normativa puede tener consecuencias graves:
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Contratos inválidos o impugnados
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Multas o sanciones regulatorias inesperadas
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Compromiso reputacional institucional
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Inclusión en auditorías de UIAF por reportes erróneos
Cómo Mi Contabilidad te acompaña
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Servicios específicos: protocolos de solicitud y análisis normativo para entregar información empresarial con base segura.
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Acompañamiento preventivo: define desde ya filtros y consultes listas vinculantes en cada caso.
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Correctivo: revisión de solicitudes anteriores y ajustes legales.
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Digital: herramientas automatizadas para validar usuarios antes de entregar información.
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Personalizado: un contador experimentado para acompañarte con calidez y confianza.
Resultados reales:
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Una cámara regional en Cali revisó sus solicitudes históricas y evitó posibles sanciones tras ajustar su protocolo.
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Un líder gremial en Antioquia pudo responder consultas con respaldo técnico y humano, fortaleciendo la confianza de su comunidad.
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Una administración local en Neiva estableció filtros digitales que le permiten procesar solicitudes seguras sin fricciones.
“La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.” En Mi Contabilidad, esa contabilidad es preventiva, clara y empática.
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