Exempleadores pueden dar referencias laborales negativas? Lo que dice la ley en Colombia y cómo actuar responsablemente



La gestión del talento humano no termina con la salida de un empleado; su trayectoria profesional sigue influyendo en su futuro. En Colombia, aunque no existe una ley específica sobre referencias laborales, la jurisprudencia de la Corte Constitucional y la Corte Suprema establece límites claros: la privacidad, el buen nombre y la honra del exempleado deben protegerse. En el transcurso del artículo, exploraremos cuándo una referencia puede ser calificada como negativa —por ejemplo, por falta de soporte objetivo— y cómo evitar errores que expongan legalmente a la empresa. Mostraremos casos reales que evidencian los riesgos de emitir juicios sin fundamento y los beneficios de proporcionar informació n objetiva y respaldada. Al final, conocerás buenas prácticas para crear políticas internas seguras y responsables. Lee el blog completo y actúa a tiempo con ayuda profesional.


CLASIFICACIÓN DEL BLOG

Informativo / Educativo / Comercial


Imagina a Laura, una contadora que sale de su empleo y recibe una oferta. Pero su aspirante escucha comentarios negativos sin documentación; la oportunidad se esfuma. Este escenario no es inusual. La gestión del talento humano no concluye cuando un trabajador se desvincula; su reputación sigue en juego. El pasado profesional puede abrir o cerrar puertas.

En Colombia, aunque no existe una ley única sobre referencias laborales, la jurisprudencia —especialmente de la Corte Constitucional y la Corte Suprema— ha definido criterios fundamentales: información comprobable, veracidad, respeto a la honra y privacidad. Un comentario mal fundamentado puede acarrear demandas por daño al buen nombre. Por eso, las empresas deben actuar con responsabilidad, ética y seguridad jurídica.
En este artículo exploraremos el marco jurídico, los riesgos, casos reales y, sobre todo, qué buenas prácticas implementar. Porque, como decimos en Mi Contabilidad, “la contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles,” y la información laboral responsable es clave para fortalecer la reputación empresarial y las oportunidades laborales.


Marco legal en Colombia: ¿qué dice la jurisprudencia?

Aunque no hay una ley que regule directamente las referencias laborales, las cortes han dejado claras las reglas del juego:

  • Derecho a la honra y buen nombre: La Constitución protege el honor (artículos 15 y 21), limitando la información que puede dañar injustamente la reputación.

  • Sentencia T‑670 de 2017 (Corte Constitucional): Define que las referencias deben cuidar el buen nombre y no incluir información no verificada.

  • Sentencias de la Corte Suprema: Reiteran que solo se puede informar lo objetivo y demostrable; los juicios subjetivos están prohibidos .

En resumen: solo se pueden revelar datos verificables como fechas de vinculación, cargos y funciones. Cualquier otra información sin soporte puede interpretarse como una vulneración.

¿Cuándo una referencia laboral es negativa o injustificada?

Se consideran referencias negativas aquellas que incluyen:

  • Afirmaciones sin documentación comprobable, por ejemplo, “fue despedido por bajo rendimiento” si no hay evaluaciones formales.

  • Juicios personales que no están en los registros (puntos de vista no objetivos).

  • Rumores o percepciones sin sustentación.

Estas acciones pueden derivar en demandas por daño al buen nombre o injuria. Así, una oferta laboral, pérdida de oportunidad, deterioro emocional o incluso gastos por un proceso judicial, podrían recaer sobre la empresa que emitió la referencia.

Buenas prácticas para emitir referencias seguras

  1. Registros claros: solo se debe compartir información con soporte documentado: contratos, certificaciones, evaluaciones puntuales.

  2. Evitar juicios personales: no hablar del carácter o presuntas conductas sin respaldo.

  3. Solicitar consentimiento del exempleado, especialmente cuando se comparten datos como evaluaciones de desempeño.

  4. Protocolos internos: definir quién está autorizado a emitir referencias, qué informar y bajo qué formato.

Estas pautas mitigan riesgos y favorecen una cultura organizacional ética.

Implicaciones mínimas para las empresas

Evitar proveer referencias negativas sin fundamento no solo previene demandas por injuria o daño moral, sino que también fortalece la confianza de candidatos actuales y futuros. Una empresa que actúa con transparencia y respeto proyecta solidez ética y reputacional, atrayendo talento y aliados con mayor facilidad.

Casos reales que ilustran el impacto

Caso 1: Una empresa calificó negativamente a un exempleado sin pruebas. El trabajador ganó una demanda por daño moral.
Caso 2: Otra compañía solo indicó fechas y cargos. No hubo gastos judiciales ni impacto reputacional.

Por contraste, la diferencia es abismal: documentación vs. riesgo legal.

Situación normativa al 17 de julio de 2025

A mediados de julio de 2025, no existe una ley específica sobre referencias laborales, pero la jurisprudencia sigue siendo el referente clave. Se espera que el Ministerio del Trabajo emita lineamientos complementarios, por lo que conviene estar atentos a publicaciones oficiales o circulares.

Conclusión: Transparencia y respeto como pilares

Las referencias laborales, bien gestionadas, son herramientas de confianza. Pero mal manejadas, pueden generar perjuicios graves: legales, económicos y reputacionales. Las empresas deben tratarlas con el mismo rigor que los estados financieros: verificables, responsables y respetuosas del buen nombre de las personas.
En Mi Contabilidad, estamos preparados para asesorarte en el diseño y ejecución de políticas internas y protocolos que garanticen tranquilidad jurídica y fortalezcan la imagen corporativa. "Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria."


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Artículo elaborado por Diana Cristina Cardona Cardona, con el apoyo de Julio César Moreno Duque, para el blog oficial de:

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Somos una firma colombiana con domicilio principal en Manizales, contamos con más de 15 años de experiencia profesional en el campo de la auditoria financiera, de gestión, y de sistemas, así como en el campo de revisoria fiscal. Contamos con un grupo de profesionales especializado en temas tributarios y de NIIF, temas que en la actualidad son imprescindibles en cualquier organización.

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