Muchos empresarios y contadores piensan que tener un RUT sin movimientos es inofensivo. Pero la DIAN ha activado la Resolución 000217 de 2025, que desde el 1 de enero de 2026 permitirá cancelar de oficio el RUT de contribuyentes inactivos. Si no has actualizado el registro, presentado declaraciones, hecho pagos o emitido facturas electrónicas en los últimos cinco años, podrías estar en riesgo. Este blog te enseña por qué ese “reposo” puede transformarse en una alarma, cómo aplicar las excepciones establecidas, y qué hacer para reactivar tu RUT si fue cancelado. Te mostramos ejemplos reales y el camino legal respaldado por decreto y la normativa vigente. Protege tu negocio y mantén activo tu registro. Lee el blog completo y actúa a tiempo.
Desde una sucursal en Manizales hasta una firma de asesores en Bogotá, todos comparten una preocupación: el silencio del RUT. Lo que parecía un simple reposo, puede convertirse en una alerta roja para la DIAN. Ejemplo tangible: Ana, propietaria de una boutique, pausó actividades por pandemia. No hizo actualizaciones ni movió facturas. En 2027 recibe una resolución: su RUT fue cancelado de oficio. ¿Cómo ocurrió?
En junio de 2025 la DIAN decretó la Resolución 000217, que actualiza procesos y criterios para cancelar el RUT por inactividad tributaria. Aunque su vigencia comienza el 1 de enero de 2026, todos los casos anteriores hasta diciembre de 2025 seguirán el procedimiento anterior . Es decir, se avecina un cambio contundente en supervisión y control.
La DIAN evaluará simultáneamente ocho hechos durante cinco años consecutivos. La inactividad no se define por un solo indicador, sino por la combinación de: no actualizar RUT, no presentar declaraciones, no realizar pagos, no reportar movimientos, inactividad en factura electrónica, sin solicitudes de numeración y ausencia de procesos administrativos o judiciales. Si todo coincide, la entidad tiene la facultad legal de cancelar tu RUT de oficio.
Este enfoque responde a una estrategia de eficiencia para mantener bases de datos actualizadas, evitando trámites innecesarios, pero también detectando pasividad de forma inteligente. Ahora más que nunca, los contadores y empresarios deben estar atentos.
Un proceso con garantías
Es importante desmitificar que la DIAN actuará de forma unilateral. Antes de cancelar, debe notificar al contribuyente y otorgar plazo para defenderse, aclarar datos o demostrar que aunque no hubo movimientos, sí existió alguna justificación válida. Este derecho al debido proceso es parte del procedimiento administrativo contemplado en la Ley 1437 de 2011.
Además, el Decreto 1625 de 2016 ya contemplaba la cancelación por inactividad en bases de datos electrónico. Pero la resolución 000217 lo precisa con claridad, añadiendo exigencias como la verificación de procesos pendientes y exclusiones explícitas.
Casos concretos
Consideremos dos situaciones:
Estos ejemplos ilustran que la diferencia estuvo en documentación y transparencia: el contador que vela por el cumplimiento evitó un trámite complejísimo.
Excepciones a considerar
La resolución incluye excepciones: sociedades extranjeras sin domicilio, inversionistas extranjeros, comunidades indígenas, cabildos y organizaciones comunales no serán objeto de cancelación por inactividad. Esto reconoce estructuras especiales con actividad esporádica.
Para el resto de contribuyentes se deben cumplir los ocho criterios para ser catalogados como “inactivos”. Cualquier documento o evidencia contraria puede servir para demostrar actividad económica.
¿Cómo proteger tu RUT?
El simple hecho de actualizar el RUT anualmente—aunque no se facture—es suficiente para evitar estar en el radar. También, presentar al menos una declaración informativa, registrarse en facturación electrónica aunque no se facture, y pagar un recibo simbólico, actúa como escudo contra esa inactividad sospechosa.
Además, monitorear y contestar cualquier notificación de la DIAN es crucial. Actuar oportunamente evita sanciones, demoras y costos innecesarios.
Enfoque de Mi Contabilidad
“La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.” En este caso, una contabilidad preventiva permite anticipar riesgos fiscales. Identificar los lapsos de inactividad, reconocer la normativa actual (Resolución 000217 y Decreto 1625) y construir planes de actualización anual es la clave.
“Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria.” En lugar de esperar a que una resolución aparezca, te proponemos un modelo inteligente: creación de alertas anuales, simulacros de inactividad y actualizaciones rutinarias.
Si ya fue cancelado tu RUT
Respira. Puedes solicitar reactivación parcial o total con base en el Decreto 1625 articulado en los artículos 1.6.1.2.10, 1.6.1.2.11 y 1.6.1.2.20. Es un proceso que con Mi Contabilidad tomará unos pocos días:
Actualizar datos, presentar y pagar declaraciones, solicitar nueva numeración electrónica, y juntar soportes probatorios. Luego, gestionar la resolución administrativa que restablezca tu registro.
El beneficio no es solo estar habilitado, también proyectas confianza, acceso a crédito, poder participar en licitaciones y consolidar relaciones comerciales.
Artículo elaborado por Diana Cristina Cardona Cardona, con el apoyo de Julio César Moreno Duque, para el blog oficial de Mi Contabilidad (https://micontabilidadcom.co).
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