Con junio llega también la prima de servicios, un derecho ineludible para el trabajador formal, obligatorio conforme al artículo 306 del CST. Sabías que su cálculo es proporcional al tiempo laborado cada semestre y que, al no pagarse a tiempo, puede generar sanciones y un día de salario por cada día de retraso? Pero más allá de lo legal, existe la prima extralegal: un bono adicional que puedes usar estratégicamente para motivar colaboradores según desempeño o acuerdos internos, sin reemplazar la prima legal. En Mi Contabilidad te ayudamos a entender ambas, aplicando la normativa actualizada y con herramientas como Facturatech para una gestión eficiente y sin riesgos. Descubre cómo hacer de la obligación legal una ventaja competitiva: fideliza, incentiva y cumple al mismo tiempo. ¡Transforma tu contabilidad en un motor de crecimiento!
Imagina que al tocar la puerta de tu oficina suena un timbre de esperanza. Es junio, y María, la gerente de una PYME familiar, se acerca con una mezcla de emoción y nervios. Pregunta por la prima de mitad de año. En el pasado había casos de pagos tardíos o diferencias en el monto. ¿Por qué tanta incertidumbre si la norma es clara? Aquí comienza la historia de Paola, contadora de Mi Contabilidad, que decidió terminar con esas dudas de raíz.
Había una empresa donde la prima de servicios se pagaba justo a tiempo, pero después del primer semestre, cuando los colaboradores recibían lo acordado, la atmósfera laboral mejoraba. Entonces surgió la idea: ¿y si se complementara con una prima adicional por rendimiento? Fue ahí donde se descubrió la delgada línea entre la prima legal y la extralegal.
La prima legal, consagrada en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, es un derecho innegociable para los trabajadores dependientes con contrato formal. Equivale a un mes de salario por año, pagado en dos cuotas, la primera a más tardar el 30 de junio y la segunda hasta el 20 de diciembre. Si un colaborador gana $2.000.000 y trabajó todo el semestre, recibe $1.000.000, pues se calcula con la fórmula: salario × días trabajados ÷ 360. Esta fórmula, flexible, también contempla auxilios y pagos variables, siempre incluidos en la base, como lo explica el Ministerio de Trabajo y medios especializados.
Paola recordó cómo este derecho había mejorado el flujo de caja de varias PYMES que tomaron la decisión acertada de provisionarla mensualmente, usando herramientas como Facturatech para automatizar su cálculo y reserva. Al hacerlo, evitaban sorpresas financieras y el riesgo de sanciones, que pueden llegar a multas entre uno y cinco mil salarios mínimos y un día de salario por cada día de retraso.
Pero María preguntó también por la prima extralegal: esa que no aparece en el código, pero sí en muchos convenios laborales. A diferencia de la prima legal, esta es una manifestación de la libertad empresarial, pero con poder: al pactarse con empleados o incluirse en el reglamento interno, se convierte en un compromiso vinculante. Paola explicó que, si no existe acuerdo escrito, no es exigible por ley, pero puede combinarse con la prima legal. El artículo 128 del CST la respalda, permitiendo que un bono voluntario se establezca como prima extralegal .
En otras palabras, puedes decidir otorgar una prima adicional al cumplir metas, celebrar un hito o fomentar el buen clima laboral. Y lo mejor: puede pagarse al mismo tiempo que la prima legal en junio o diciembre, siempre que no disminuya esta última. Esto generó una pregunta: si la empresa ya da una prima extralegal, ¿es necesario otro pago legal? La respuesta es siempre sí—la extralegal nunca sustituye a la legal. Cuando hay coincidencia en fechas o montos, se permite imputar parte de la extralegal, pero si esta es menor, debe cubrir la diferencia .
María relató un caso real: una empresa de servicios donde la gerencia definió una prima basada en indicadores de productividad. En junio, además de la prima legal, pagaron la extralegal, reconociendo el esfuerzo de un trimestre desafiante. La reacción fue inmediata: clima laboral más positivo, menor rotación y mejora en el desempeño. Esa historia se convirtió en un caso de éxito compartido en la comunidad de Mi Contabilidad y Organización TodoEnUno.NET.
Para aplicar todo esto sin riesgos, Paola hizo recomendaciones: definir claramente la política de prima extralegal. Debe quedar plasmada en contratos o en el reglamento interno, indicando monto o fórmula, periodicidad y condiciones. Así se garantiza que si no se cumple, el empleado puede reclamar, y no habrá diferencias interpretativas. Además, es vital registrar la provisión mensual para asegurar liquidez. Como contadores, sabemos que no es suficiente con pagar, hay que planificar, y herramientas como Facturatech facilitan esa gestión, conectando nómina electrónica, reportes y conciliación bancaria.
También aclaró que si la empresa omite el pago de la prima legal, el trabajador puede acudir al Ministerio de Trabajo, presentar reclamación o demanda, reclamando no solo el monto, sino indemnización y sanciones. En muchos casos, después de la fecha límite, comienzan a correr automáticamente los intereses y las sanciones, sin que el empleador esperara intervención formal. En algunos casos extremos, el Ministerio ha impuesto multas de hasta 5.000 salarios mínimos .
El relato retomó la historia de María, quien al implementar esta doble prima se convirtió en ejemplo de planificación financiera y bienestar laboral. Su empresa pasó de enfrentar ajustes de última hora a tener un ambiente de tranquilidad y proyección. Los empleados, al saber que su esfuerzo sería remunerado tanto por ley como por un bono motivacional, alinearon sus objetivos con los de la empresa, elevando la productividad.
Ese es el camino que propone Mi Contabilidad: “La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.” Y ese eslogan cobra vida cuando utilizas la normativa, como la prima legal, y la complementas con estrategias motivacionales, como la extralegal. Al final, se construye un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria.
Claro, esto plantea un reto: ¿cómo establecer una política clara sin complejidad adicional? La respuesta está en la asesoría integral. Determinar las condiciones de una prima extralegal, calcular su proyección financiera e incorporarla en el flujo de caja anual no tiene por qué ser engorroso. Con herramientas digitales y la asesoría fiscal adecuada, puedes implementar una estrategia que premie el desempeño sin afectar tu liquidez.
Algunos podrán preguntarse: “¿Y qué pasa con los contratos a término fijo o con salario integral?” Paola explicó que los trabajadores con salario integral ya incluyen una cuota prestacional que abarca la prima legal; por tanto, no se les paga adicionalmente. Los trabajadores independientes, aprendices y practicantes no son beneficiarios de la prima legal, aunque podrían acordarse acuerdos voluntarios, que no son primas legales . Éstos, por lo general, no participan tampoco de la prima extralegal, a menos que se pacte.
Y si un colaborador sale antes del semestre, también hay derecho a prima proporcional. La fórmula no cambia: salario base (más auxilios y otros pagos) × días trabajados ÷ 360. Esto garantiza equidad y cumplimiento legal, evitando litigios al momento de la liquidación.
Al cerrar la historia, María reconoció la diferencia que generó ese cambio cultural: un ambiente de confianza, cumplimiento y motivación alineada con los objetivos organizacionales. Su equipo celebró, sabían que su esfuerzo era reconocido y legalmente protegido.
La esencia de este relato es que la prima, legal y extralegal, no es solo una obligación, sino una oportunidad efectiva: planifica, incentiva, y crece. Mi Contabilidad, con su experiencia y respaldo normativo, está lista para acompañarte en esa transformación.
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