En el dinámico entorno empresarial actual, es fundamental que los trabajadores independientes estén al tanto de las normativas que afectan su actividad económica. La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) ha implementado un nuevo esquema de presunción de costos, vigente desde el 1 de noviembre de 2024, que busca simplificar y hacer más preciso el cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para este grupo laboral.
¿Qué implica este nuevo esquema?
La Resolución 532 del 22 de mayo de 2024 establece porcentajes específicos de costos presuntos según la actividad económica desarrollada, basándose en la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) versión 4 adaptada para Colombia. Este enfoque permite a los trabajadores independientes deducir un porcentaje fijo de sus ingresos brutos, facilitando el cálculo del IBC sin necesidad de presentar soportes documentales detallados.
Principales porcentajes de costos presuntos por actividad económica:
- Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca: 66,85%
- Industrias manufactureras: 62,34%
- Construcción: 62,89%
- Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas: 66,97%
- Transporte y almacenamiento: 63,79%
- Alojamiento y servicios de comida: 61,67%
- Información y comunicaciones: 61,17%
- Actividades financieras y de seguros: 60,65%
- Actividades inmobiliarias: 61,73%
- Actividades profesionales, científicas y técnicas: 62,04%
- Actividades de servicios administrativos y de apoyo: 59,10%
- Educación: 67,08%
- Actividades de atención de la salud humana y de asistencia social: 63,24%
- Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación: 56,92%
- Otras actividades de servicios: 56,33%
- Demás actividades económicas no clasificadas: 62,53%
- Rentistas de capital (incluidos dividendos y participaciones): 28,08%
Es importante destacar que estos porcentajes permiten a los trabajadores independientes calcular su IBC de manera más ágil y precisa, alineándose con las realidades económicas de cada sector.
Opciones para quienes prefieren utilizar costos reales:
La UGPP permite que los trabajadores independientes que cuenten con soportes documentales válidos puedan deducir costos diferentes a los establecidos en el esquema de presunción. Estos costos deben cumplir con los criterios de necesidad, proporcionalidad y causalidad, y no exceder los valores incluidos en la declaración de renta correspondiente.
Implicaciones para su negocio:
Mantenerse actualizado sobre estas normativas es esencial para garantizar el cumplimiento legal y optimizar la gestión financiera de su actividad independiente. Una correcta aplicación del esquema de presunción de costos puede resultar en una cotización más justa y acorde con la realidad económica de su negocio.
Recomendaciones finales:
- Revise la clasificación de su actividad económica según la CIIU para aplicar el porcentaje de costos presuntos correspondiente.
- Evalúe si le conviene utilizar el esquema de presunción de costos o deducir costos reales, según la disponibilidad de soportes documentales y la naturaleza de sus gastos.
- Manténgase informado sobre futuras actualizaciones normativas que puedan afectar su actividad económica.
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