Desde el 1 de julio de 2026, el recargo por trabajar en días de descanso obligatorio y festivos sube al 90 %, dentro de la implementación gradual de la Ley 2466 de 2025. Para muchas empresas, este ajuste no es solo un aumento en la nómina: implica revisar turnos, contratos, presupuestos, provisiones, nómina electrónica y riesgos ante MinTrabajo y UGPP. Un error pequeño en la parametrización puede convertirse en reclamaciones laborales, diferencias contables y sobrecostos acumulados. En este blog explicamos qué cambia, por qué debe prepararse desde ahora, cómo afecta a comercios, restaurantes, vigilancia, salud, transporte y pymes con operación continua, y qué puede hacer Mi Contabilidad para convertir la reforma laboral en una decisión ordenada, medible y sostenible. Incluye ejemplos prácticos, recomendaciones preventivas y una ruta de acción para no improvisar cuando llegue julio.
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A partir del 1 de julio de 2026, muchas empresas colombianas sentirán un cambio directo en su nómina: el recargo por laborar en días de descanso obligatorio y festivos aumentará al 90 %, como parte de la implementación gradual de la Ley 2466 de 2025. Este ajuste no debe verse como un dato aislado, sino como una señal para revisar turnos, presupuestos, contratos, controles de asistencia y parametrización de nómina. En sectores como comercio, restaurantes, salud, vigilancia, transporte y servicios permanentes, el impacto puede ser importante si no se planea con anticipación. La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.
El aumento del recargo por laborar en días festivos y de descanso obligatorio al 90 % desde el 1 de julio de 2026 representa uno de los cambios laborales más relevantes para la planeación empresarial en Colombia. La Ley 2466 de 2025 estableció una implementación gradual del recargo dominical y festivo: 80 % desde julio de 2025, 90 % desde julio de 2026 y 100 % desde julio de 2027, conforme al ajuste del artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo.
El problema para muchas empresas no será únicamente pagar un porcentaje mayor, sino entender qué significa ese aumento dentro de toda la estructura laboral. Un domingo, un festivo o un día de descanso obligatorio mal liquidado puede afectar salario, prestaciones sociales, seguridad social, provisiones contables, costos por centro de trabajo, nómina electrónica y eventuales revisiones de la UGPP. Cuando la empresa opera con turnos rotativos, horarios extendidos o personal que cubre fines de semana, cada error repetido durante varios meses se convierte en una contingencia acumulada.
La primera causa de riesgo es la improvisación. Muchas pymes todavía liquidan novedades laborales con hojas de cálculo desactualizadas, configuraciones antiguas en software de nómina o instrucciones verbales del área administrativa. Eso funcionaba con dificultad cuando los cambios eran menores, pero ya no es suficiente. La reforma laboral exige revisar reglas, porcentajes, turnos y soportes. También exige distinguir entre trabajo ocasional y habitual en días de descanso obligatorio, porque la norma mantiene esa diferencia para efectos laborales.
El segundo riesgo está en no presupuestar. Una empresa que abre domingos o festivos debe saber cuánto cuesta realmente operar esos días. No basta con mirar ventas brutas. Hay que medir margen, costo laboral directo, costo prestacional, aportes, productividad y rotación. Un restaurante que agenda personal completo en festivos sin evaluar demanda puede terminar vendiendo más, pero ganando menos. Un comercio que abre todos los domingos sin ajustar turnos puede creer que está ampliando mercado, cuando en realidad está acumulando sobrecostos invisibles.
En Colombia, el avance hacia el 100 % busca reconocer con mayor fuerza el trabajo realizado en días tradicionalmente destinados al descanso. En otros países también existen mecanismos de compensación por trabajo en domingos, feriados o jornadas especiales, aunque varían según legislación, convenios colectivos y sector económico. La diferencia práctica está en que Colombia combina el cambio del recargo con otros ajustes laborales recientes, como reducción gradual de jornada y nuevas obligaciones contractuales. Por eso el impacto no debe analizarse de manera aislada.
Un caso típico es el de una empresa de vigilancia que presta servicio todos los días. Allí no se puede simplemente cerrar el domingo o el festivo. La solución no está en dejar de operar, sino en planear turnos, documentar descansos, revisar contratos, calcular el costo real por puesto y verificar que la nómina electrónica refleje correctamente las novedades. Otro caso frecuente es el de restaurantes y hoteles, donde los días festivos pueden ser los de mayor demanda. En esos negocios, el aumento del recargo debe integrarse al precio, a la programación del personal y al análisis de rentabilidad por jornada.
También están las pequeñas empresas familiares que contratan uno o dos trabajadores para apoyo en fines de semana. Muchas creen que por ser negocios pequeños el riesgo es bajo, pero una reclamación laboral puede afectar seriamente el flujo de caja. El trabajador tiene derecho a que su tiempo sea reconocido conforme a la ley, y el empleador necesita soportes claros para demostrar que liquidó correctamente. Allí es donde una asesoría preventiva cuesta menos que una corrección tardía.
Desde Mi Contabilidad recomendamos actuar antes de julio de 2026. La primera microllamada a la acción es sencilla: revise hoy cuántos domingos, festivos y días de descanso obligatorio trabaja su equipo, cuánto paga actualmente y si su sistema de nómina está parametrizado con el 90 %. Esa revisión puede revelar diferencias que todavía está a tiempo de corregir.
Nuestra primera oferta sin riesgo es un diagnóstico inicial de nómina y recargos, orientado a identificar brechas antes de que se conviertan en sanciones o reclamaciones. No se trata de generar alarma, sino de darle claridad al empresario. Revisamos contratos, turnos, novedades, soportes y reportes, y explicamos con lenguaje claro dónde está el riesgo y qué ajustes deben priorizarse.
La segunda oferta sin riesgo es una revisión de parametrización básica para empresas que ya tienen software de nómina, pero no están seguras de que los recargos estén bien configurados. Con el apoyo tecnológico de Julio César Moreno Duque, integramos contabilidad, automatización, control de datos y productividad para que la nómina no dependa de cálculos manuales dispersos. Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria.
Este cambio también exige una mirada contable. El aumento del recargo afecta el costo laboral mensual, pero además impacta provisiones de prestaciones sociales, presupuestos por centro de costo y decisiones de contratación. Una empresa que no actualiza sus proyecciones puede cerrar el mes con diferencias entre lo presupuestado y lo causado. Y cuando esas diferencias se repiten, la gerencia termina tomando decisiones con información incompleta.
La segunda microllamada a la acción es directa: antes de programar turnos para el segundo semestre de 2026, solicite una revisión laboral, contable y tecnológica de su nómina. El objetivo no es pagar más sin control, sino pagar correctamente, proteger la empresa y mantener la operación rentable.
En Mi Contabilidad acompañamos a empresarios, independientes y pymes con una visión integral. No miramos la nómina como un archivo aislado. La conectamos con contabilidad, impuestos, seguridad social, UGPP, flujo de caja y toma de decisiones. Esa es la diferencia entre cumplir por obligación y gestionar con inteligencia. Cuando una empresa entiende sus costos laborales reales, puede negociar mejor, definir precios, contratar con mayor seguridad y evitar conflictos.
El aumento al 90 % no debe esperar hasta julio de 2026 para ser atendido. Las empresas que se preparen desde ahora tendrán ventaja: podrán ajustar presupuestos, capacitar a su equipo administrativo, comunicar reglas internas, actualizar sistemas y revisar contratos. Las que esperen hasta el último momento probablemente enfrentarán reprocesos, pagos retroactivos, errores de liquidación y desgaste operativo.
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