La estabilidad laboral reforzada para los trabajadores próximos a pensionarse se ha convertido en uno de los temas más sensibles para empresas, gerentes y áreas de talento humano en Colombia. Las decisiones equivocadas generan litigios costosos, reintegros obligatorios y pagos retroactivos que pueden desestabilizar incluso a organizaciones sólidas. Por eso es fundamental comprender cuándo una persona adquiere la calidad de prepensionada, qué derechos la cobijan y cómo debe actuar el empleador para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente. En este blog te explico, con lenguaje claro y enfoque práctico, los criterios usados por los jueces, los efectos reales frente a despidos, el papel de la edad y las semanas cotizadas, y los riesgos de no documentar correctamente cada decisión. Además, conocerás cómo Mi Contabilidad integra análisis jurídico, laboral y financiero para protegerte y evitar sanciones.
👉 LEE NUESTRO BLOG COMPLETO Y TOMA MEJORES DECISIONES.
En Colombia, cada vez más empleadores se enfrentan a situaciones complejas cuando un trabajador está cerca de cumplir los requisitos para pensionarse. La incertidumbre sobre qué se puede hacer, qué no, y cuál es el verdadero alcance de la estabilidad laboral reforzada suele generar temores y decisiones tardías. Muchos empresarios desconocen que un error de forma —una mala carta, un despido sin análisis previo, una omisión documental— puede convertirse en una sentencia de reintegro y en una carga económica que impacta la sostenibilidad del negocio. Como contadora pública con más de tres décadas acompañando procesos laborales y pensionales, he visto cómo estas situaciones se pueden prevenir con planeación, evidencia y asesoría profesional. La contabilidad no es solo números, es la base para decisiones sólidas y sostenibles.
La estabilidad laboral reforzada para los trabajadores que se acercan a la pensión es uno de los temas que más inquietud genera en el sector empresarial colombiano. Su complejidad no radica únicamente en el campo jurídico; también involucra proyecciones financieras, revisiones de nómina, verificación de aportes y documentación oportuna. He acompañado a decenas de empresas a enfrentar estos casos, y la lección es siempre la misma: la prevención es más barata que la corrección. Aunque no existe una norma única que recopile todo el marco jurídico, la jurisprudencia reciente y los criterios administrativos han permitido construir una ruta clara que hoy quiero explicar con detalle desde mi experiencia profesional.
El punto de partida es entender que la estabilidad laboral reforzada en condición de prepensionado tiene naturaleza constitucional. No se trata simplemente de una prohibición de despedir; se trata de un blindaje especial para quien está a pocos pasos de acceder a su pensión, buscando evitar que un despido injustificado interrumpa el cumplimiento de las semanas o requisitos necesarios. El Estado ha reconocido que un trabajador en esta etapa se encuentra en situación de mayor vulnerabilidad económica y social, por lo que la protección busca garantizar continuidad y respeto al proyecto de vida.
Generalmente, se considera que un trabajador adquiere la calidad de prepensionado cuando le faltan tres años o menos para cumplir los requisitos de pensión, ya sea por edad o por semanas. Es un criterio construido desde decisiones judiciales, que ha tenido ajustes y matices según el tipo de vinculación, el sector y las circunstancias particulares del trabajador. No obstante, lo que realmente determina la calidad de prepensionado no es una fecha arbitraria, sino la posibilidad verificable de acceder a la pensión en un corto plazo. Esto exige del empleador una revisión seria de la historia laboral, no solo de lo reportado sino de lo efectivamente cotizado. He visto casos en los que la empresa desconoce que el trabajador tiene semanas adicionales por cotizaciones anteriores, y al tomar una decisión apresurada se expone a un reintegro con retroactivos que pueden superar fácilmente los cien millones de pesos.
Las consecuencias de no respetar esta estabilidad son particularmente fuertes. El trabajador prepensionado despedido sin autorización y sin causal objetiva tiene derecho a ser reintegrado, recibir los salarios dejados de percibir y restablecer su seguridad social. Además, el empleador deberá asumir el pago de aportes retroactivos, intereses y, en ocasiones, indemnizaciones adicionales según la naturaleza del contrato. La UGPP también puede intervenir si identifica aportes omitidos o inconsistencias en los reportes. Por eso insisto siempre en que el análisis debe ser interdisciplinario: jurídico, financiero, pensional y documental.
En la práctica cotidiana, la confusión más común está en creer que la estabilidad laboral reforzada aplica automáticamente para cualquier trabajador cerca de la edad de pensión. No es así. La protección está ligada a la posibilidad real y verificable de acceder a la pensión en el corto plazo. Una persona con la edad cumplida pero con grandes déficits en semanas puede no estar amparada por esta figura, mientras otra con semanas completas y pocos meses para llegar a la edad sí estaría protegida. Esta diferencia tiene implicaciones profundas en la gestión del talento humano y en la planeación de la nómina.
Un caso reciente que acompañamos en Mi Contabilidad involucró a un empleado con 57 años y una historia laboral dispersa en tres fondos de pensiones. Su empleador pensaba que tenía pocas semanas, pero al revisar en detalle, consolidar la información y verificar con los fondos, encontramos que le faltaban apenas 15 meses para cumplir los requisitos. El empleador pretendía terminar el contrato por reestructuración interna, pero la decisión sin análisis habría sido un error costoso. Con nuestro acompañamiento se documentó la situación, se ajustaron las cargas laborales y se definió una transición que permitió proteger al trabajador y evitar una sanción al empleador.
En el ámbito internacional, encontramos que países como España y Chile cuentan también con protecciones especiales para trabajadores cercanos a la jubilación, aunque con enfoques distintos. Mientras España se centra en medidas de despido colectivo y políticas de prejubilación, en Chile existe una combinación de protección laboral y reglas previsionales que evitan la interrupción de los aportes. Colombia, en cambio, ha desarrollado este concepto principalmente a través de decisiones judiciales y principios constitucionales. Esto implica que las empresas deben ser más rigurosas en su análisis, porque no basta con revisar la ley; es necesario seguir la evolución de los criterios judiciales y administrativos.
Muchas veces el empleador cree que la existencia de una causa objetiva permite despedir al prepensionado sin mayor formalidad. Esto es riesgoso. Incluso cuando la empresa tiene argumentos relacionados con desempeño, reestructuración o necesidades del servicio, la decisión debe ser especialmente cuidadosa. Se requiere evidencia sólida, procedimientos documentados, evaluaciones objetivas y, en casos determinados, solicitudes previas de autorización. La debilidad probatoria del empleador es el principal motivo de condenas en procesos laborales de esta naturaleza.
El impacto económico de un mal manejo es significativo. Además de los valores retroactivos que pueden imponerse, el reintegro implica reorganizar la empresa, restituir cargas laborales y, en ocasiones, asumir procesos administrativos ante entidades como la UGPP. Aquí surge la importancia de integrar el componente tecnológico y de automatización que lidera mi compañero estratégico Julio César Moreno Duque. Con herramientas de análisis de datos, auditoría digital de historia laboral, verificación automática de planillas y seguimiento de aportes, se reducen drásticamente los riesgos de errores humanos. Este enfoque permite identificar inconsistencias, anticipar contingencias y tomar decisiones con información precisa.
Dentro de las empresas, el manejo del talento humano debe incluir una matriz de riesgo pensional que permita identificar trabajadores próximos a la pensión. Esto no solo evita errores, sino que facilita la planeación interna, las proyecciones de costos y la negociación laboral. Varios clientes han implementado este sistema con nuestro acompañamiento y los resultados son evidentes: menos litigios, mayor seguridad jurídica y una cultura empresarial basada en el cumplimiento. Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria.
El escenario de los prepensionados no solo involucra riesgos; también puede convertirse en una oportunidad para acompañar al trabajador en la transición a su etapa de retiro. Las empresas que gestionan estos temas con enfoque humano generan confianza y fortalecen su reputación interna. La comunicación abierta, el acompañamiento en trámites, la orientación para consolidar historia laboral y la planificación conjunta del retiro son prácticas altamente valoradas tanto por empleados como por auditores laborales.
Y también insisto siempre en dos ofertas sin riesgo que Mi Contabilidad ofrece de forma permanente. La primera: realizamos un diagnóstico inicial sin costo para evaluar si en tu empresa existe hoy algún riesgo relacionado con prepensionados. La segunda: verificamos la historia laboral de uno de tus trabajadores para mostrarte, con datos reales, el impacto de la correcta gestión pensional. Estas dos acciones permiten tomar decisiones informadas sin comprometer tus recursos.
En muchos casos, la estabilidad laboral reforzada también se conecta con la gestión documental, los sistemas de control interno y la trazabilidad de nómina. Todo esto debe integrarse en un ecosistema digital que permita evidencias verificables. Aquí el acompañamiento de Mi Contabilidad y Organización Todo En Uno se vuelve esencial, porque un proceso laboral perdido rara vez se debe a una mala intención: casi siempre se pierde por falta de pruebas, por reportes inconsistentes o por ausencia de soporte técnico. La tecnología, bien implementada, previene estos vacíos.
Lo más importante para recordar es que el prepensionado no es un obstáculo para las decisiones empresariales; es una oportunidad para hacer las cosas con justicia y estrategia. Se puede reorganizar, redistribuir funciones, optimizar procesos y tomar decisiones internas, siempre y cuando se respete el marco de protección constitucional. La clave está en el acompañamiento experto y en la documentación adecuada.
En más de treinta años como contadora pública, he visto cómo un error mínimo —un dato incorrecto en la historia laboral, una planilla incompleta, una carta mal redactada— impacta no solo a la empresa sino también al trabajador y a su familia. Este tipo de situaciones se pueden evitar y esa es precisamente mi misión. Si hoy solucionas este problema con nosotros, seguiremos acompañándote para que no vuelva a ocurrir.
🌐 Página web: https://micontabilidadcom.co/
📱 Facebook: https://www.facebook.com/micontabilidadcom
🦆 Twitter (X): https://x.com/micontabilidad
💬 Comunidad de WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/Hpl3yMU9T154jdVp5fTHb2
👥 Grupo de WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/C6zlK1RaiZOI5jPSJCyqNZ
📣 Comunidad en Telegram: https://t.me/todoenunonet
📣 Grupo en Telegram: https://t.me/+TsUvXI40hthkYjgx
