Reforma Laboral 2025: Lo que toda empresa debe saber antes de cometer errores costosos

por:Mi Contabilidadcom -junio 18, 2025

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La reforma laboral aprobada por el Senado en junio de 2025 está a punto de cambiar radicalmente las reglas del juego para empresas, contadores y trabajadores en Colombia. Desde la jornada laboral de 42 horas hasta la formalización de repartidores de apps, el nuevo marco normativo redefine la contratación, los recargos y la estabilidad laboral. Si no entiendes qué entra a regir este año, cuáles son los plazos para implementar los cambios y cómo afecta a tu empresa, puedes exponerte a sanciones, demandas o sobrecostos innecesarios. En este artículo, Mi Contabilidad te explica todo de forma clara, actualizada y con ejemplos reales, para que tomes decisiones inteligentes y sostenibles. Es hora de dejar de improvisar y comenzar a construir una estrategia contable alineada con la nueva era laboral. ¡Conéctate con nosotros y te guiamos paso a paso!

Desde hace décadas, las reformas laborales en Colombia han sido un campo minado: promesas de formalización que se diluyen, normativas que cambian sin llegar a implementarse o ajustes que llegan tarde, cuando las empresas ya están al borde del abismo. Pero esta vez, en 2025, algo es distinto. El proyecto de ley aprobado por el Senado y en espera de conciliación final y sanción presidencial no es solo una actualización: es una transformación estructural de las reglas del juego.

Y, como toda transformación, trae consigo oportunidades y riesgos. No se trata simplemente de ajustar un contrato o cambiar una fórmula en la nómina: hablamos de revisar modelos de negocio, repensar las relaciones laborales y, sobre todo, decidir si queremos ser actores reactivos o protagonistas inteligentes en esta nueva era.

Desde Mi Contabilidad queremos acompañarte en este proceso. Este artículo está pensado para ti: empresario, contador, gerente o emprendedor que entiende que la contabilidad no es solo números, sino la base para decisiones sólidas y sostenibles.

Cambiar para crecer: la transformación que ya empezó

Cuando el Senado de la República aprobó, el 17 de junio de 2025, el proyecto de Reforma Laboral, lo hizo después de intensos debates, movilizaciones sociales y presiones de distintos sectores. El resultado: un texto robusto, negociado, que incorpora los reclamos históricos de trabajadores sin descuidar las preocupaciones de gremios empresariales. Aún falta la conciliación con la Cámara de Representantes, pero todo indica que será cuestión de días para que esta ley sea una realidad.

¿Qué cambia entonces? Todo.

Por un lado, la jornada laboral pasa de 48 a 42 horas semanales, un ajuste que busca mejorar la calidad de vida sin sacrificar productividad. Atrás queda la rigidez de las semanas eternas. El modelo ahora permite distribuir las horas en 5 o 6 días según acuerdo entre partes, siempre garantizando al menos un día de descanso. Para empresas organizadas, este cambio puede ser una oportunidad para mejorar turnos, reducir ausentismo y elevar compromiso.

Pero eso no es todo: el trabajo nocturno comienza ahora a las 7:00 p. m. (antes era a las 9:00 p. m.), lo que obliga a recalcular turnos, recargos y presupuestos. Y hablando de recargos, el pago por domingos y festivos vuelve al 100%, aunque se implementará de forma progresiva: 80% en julio de 2025, 90% en 2026 y 100% en 2027.

La nueva formalización: entre oportunidades y obligaciones

Uno de los pilares del nuevo marco normativo es la formalización laboral. Y esto no es un discurso, sino una exigencia legal. Las plataformas digitales como Rappi, Uber, Didi y similares deberán reconocer a sus repartidores como trabajadores dependientes. Ya no basta con entregarles una app y pedirles resultados: ahora deberán afiliarse a salud, pensión, riesgos laborales, y respetar horarios y descansos. Es un giro radical que busca dignificar un sector olvidado, pero que representa un reto enorme para empresas que habían operado sin este tipo de cargas.

Otro cambio sustancial es la conversión del contrato de aprendizaje en una relación laboral formal. Desde ahora, los aprendices del SENA recibirán el 75% del salario mínimo en etapa lectiva y el 100% en etapa práctica, más todas las prestaciones sociales. Las empresas que incumplan su cuota de aprendices recibirán una multa equivalente a 1.5 salarios mínimos por cada aprendiz faltante. Más que una sanción, esto debe entenderse como un impulso para vincular talento joven con dignidad.

La estabilidad laboral ya no es opcional

Uno de los temores frecuentes en las empresas es la “estabilidad reforzada”. Y aunque el artículo que lo regulaba fue eliminado en el texto final, su espíritu sigue vivo. La reforma refuerza la protección de mujeres embarazadas, personas con discapacidad, víctimas de violencia y pre-pensionados. Además, establece que después de cinco años de renovación continua, los contratos a término fijo deberán convertirse en indefinidos. Esto obliga a las organizaciones a pensar en sus relaciones laborales como proyectos a largo plazo, y no como vínculos desechables.

La tercerización también tiene nuevas reglas. Ya no se podrá subcontratar personal para labores permanentes de la empresa. Las áreas misionales deberán ser asumidas por la organización directamente. Esta medida busca evitar prácticas de evasión de responsabilidades, pero exige que las empresas evalúen internamente su estructura y modelo de operación.

El rol estratégico de la contabilidad

Ante todos estos cambios, la contabilidad deja de ser una tarea operativa y se convierte en una herramienta estratégica. Ya no se trata solo de liquidar nóminas o calcular prestaciones, sino de anticipar impactos financieros, modelar escenarios y asesorar a la dirección para tomar decisiones inteligentes. La reforma no es una amenaza para quien esté preparado. Es una oportunidad para quienes saben leer los síntomas del cambio y actuar antes de que sea tarde.

Por eso, desde Mi Contabilidad, estamos ofreciendo diagnósticos personalizados, ajustes de contratos, capacitaciones para equipos contables y estrategias de adaptación. Porque no basta con conocer la ley: hay que saber implementarla.

Lo que viene: no esperes al último momento

Muchos empresarios cometen el error de pensar que mientras no haya sanción presidencial o publicación en el Diario Oficial, pueden seguir como si nada. Esa es una apuesta peligrosa. La reforma está en su última etapa y muchas medidas tendrán aplicación inmediata. Otras, como el nuevo horario nocturno o la vinculación de madres comunitarias, tienen cronogramas claros que ya deberían estar en tu radar.

Además, el cumplimiento parcial o tardío puede tener consecuencias económicas graves: demandas laborales, fiscalizaciones, multas y, sobre todo, pérdida de confianza por parte de empleados y socios.

El mensaje de fondo

Esta reforma no busca castigar a los empresarios, sino empujarlos hacia modelos más humanos, productivos y sostenibles. Y sí, hay que invertir tiempo, energía y dinero para adaptarse. Pero también hay una recompensa: organizaciones más robustas, menos rotación, más compromiso del talento y una reputación alineada con el mundo que queremos construir.

Porque en Mi Contabilidad creemos que la contabilidad no es solo números: es una herramienta para construir un mundo nuevo. Trabajamos inteligente para que nuestros clientes ingresen de forma segura a esta nueva era laboral.

Hoy más que nunca, es el momento de actuar.