UGPP en 2025: 5 Principales Razones por las que Puede Requerir a Empresas y Trabajadores

por:Mi Contabilidadcom -mayo 14, 2025

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En un entorno empresarial donde las decisiones financieras precisas son esenciales para el éxito y la sostenibilidad, contar con una base sólida de conocimientos en contaduría, administración financiera empresarial, gerencia, auditoría y revisoría fiscal es indispensable.

Desde Mi Contabilidad, quiero compartirte hoy un análisis actualizado sobre los motivos más relevantes que pueden llevar a la UGPP a requerir información o sancionar a empresas y trabajadores en 2025.

Hoy te invito a profundizar en nuestra plataforma Mi Contabilidad y a explorar el blog Tu Contabilidad Confiable y Rápida, donde encontrarás recursos para fortalecer tu cumplimiento laboral y tributario.

¿Qué es la UGPP?

La UGPP es la entidad colombiana encargada de supervisar el adecuado cumplimiento de las obligaciones relacionadas con los aportes a la seguridad social y parafiscales (salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, SENA e ICBF).

Su función principal es verificar, requerir, investigar y sancionar cuando detecta omisiones o inconsistencias.

5 Razones Actualizadas para un Requerimiento de la UGPP

✅ 1. Inconsistencias en los pagos de aportes a la seguridad social:

Errores frecuentes entre lo reportado en la PILA y lo efectivamente pagado, diferencias en salarios base de cotización.

✅ 2. Omisión en la afiliación de trabajadores independientes o dependientes:

No vincular a tiempo a tus colaboradores o a ti mismo como independiente genera alertas automáticas.

✅ 3. No reportar correctamente ingresos base de cotización (IBC):

Subdeclarar el IBC o usar valores inferiores a los establecidos por la ley puede desencadenar sanciones severas.

✅ 4. Desactualización de información de trabajadores:

Cambios de salario, tipo de contrato o retiro que no son reflejados correctamente en los sistemas de la UGPP.

✅ 5. Incumplimiento en el envío de información solicitada:

Al recibir un requerimiento formal, las empresas deben responder en los plazos establecidos, con los documentos completos y correctamente diligenciados.

Más información oficial la puedes encontrar en la UGPP.