El año 2025 trae nuevos retos para la correcta realización de asambleas de accionistas, juntas de socios y reuniones de copropietarios en propiedad horizontal en Colombia. Cambios normativos, exigencias de entes de control y mayores responsabilidades para administradores y representantes legales hacen que una reunión mal convocada o mal documentada pueda generar sanciones, nulidades y conflictos internos. En este artículo explicamos de forma clara y práctica qué deben tener en cuenta las empresas y copropiedades para cumplir adecuadamente con la ley, evitar riesgos y tomar decisiones válidas y sostenibles. Abordamos errores frecuentes, buenas prácticas, diferencias entre tipos de asambleas y cómo una asesoría contable y legal oportuna marca la diferencia. Si eres empresario, gerente, contador, administrador o miembro de un consejo de administración, esta información es clave para proteger tu organización y su futuro.
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El desarrollo de las asambleas de accionistas, juntas de socios y reuniones de copropietarios en propiedad horizontal durante 2025 exige una mirada integral que combine conocimiento normativo, orden documental y criterio estratégico. No se trata únicamente de cumplir con una fecha en el calendario, sino de garantizar que cada decisión tenga respaldo legal, contable y financiero. En Colombia, estas reuniones están reguladas por diferentes marcos normativos según el tipo de organización, y su correcta aplicación marca la diferencia entre una gestión responsable y un riesgo latente.
En las sociedades comerciales, las asambleas de accionistas y juntas de socios son el máximo órgano social. Allí se aprueban estados financieros, se decide la distribución de utilidades, se nombran administradores y revisores fiscales, y se trazan las directrices del negocio. En propiedad horizontal, la asamblea de copropietarios define presupuestos, cuotas de administración, obras, contratos y la continuidad de la administración. En ambos escenarios, las decisiones tomadas sin el debido cumplimiento legal pueden ser impugnadas y perder validez.
Uno de los principales problemas que encontramos en la práctica diaria es la falta de planeación. Muchas empresas convocan sus asambleas sin revisar previamente si los estados financieros están correctamente preparados bajo los marcos técnicos vigentes, si existen contingencias fiscales no reveladas o si los libros obligatorios están al día. En copropiedades, es común encontrar presupuestos mal estructurados, informes incompletos del administrador o actas que no reflejan fielmente lo ocurrido en la reunión. Estas situaciones no solo generan desconfianza, sino que abren la puerta a conflictos internos y sanciones por parte de entidades como la DIAN o la Superintendencia de Sociedades.
En 2025, las exigencias son mayores. La validación de información financiera, la coherencia entre lo aprobado en asamblea y lo reportado a los entes de control, y la trazabilidad documental son aspectos que están siendo revisados con mayor rigor. Esto implica que ya no es suficiente con “hacer la reunión”, sino que debe hacerse bien, con soportes claros y asesoría adecuada. Aquí es donde muchas organizaciones descubren, lamentablemente tarde, que ahorrar en acompañamiento profesional puede salir muy costoso.
Desde nuestra experiencia de más de 30 años en Mi Contabilidad, hemos visto cómo una asamblea bien preparada puede convertirse en una herramienta poderosa para fortalecer la confianza entre socios, mejorar la gestión y prevenir riesgos futuros. Por el contrario, una reunión improvisada suele ser el origen de disputas legales, sanciones económicas y decisiones financieras equivocadas. Por eso, siempre recomendamos realizar un diagnóstico previo antes de convocar, revisar estatutos, reglamentos de propiedad horizontal y obligaciones legales específicas según el tipo de entidad.
Un aspecto crítico es la correcta convocatoria. Los plazos, medios y contenido de la convocatoria no son un simple formalismo. En sociedades, incumplirlos puede invalidar la asamblea; en copropiedades, puede generar impugnaciones y conflictos entre residentes. Además, el orden del día debe ser claro y coherente con las decisiones que se pretenden tomar. No se puede improvisar sobre temas no incluidos, especialmente cuando se trata de asuntos financieros o de administración.
También es fundamental comprender las diferencias entre Colombia y otros países. Mientras en algunos lugares las asambleas pueden realizarse con mayor flexibilidad, en Colombia el marco legal exige un alto nivel de formalidad. La adopción de reuniones no presenciales o mixtas, aunque permitida, requiere cumplir condiciones específicas de identificación, registro y conservación de evidencias. Ignorar estos requisitos puede dejar sin efecto las decisiones adoptadas, incluso si hubo consenso entre los participantes.
En el caso de la propiedad horizontal, el desconocimiento de la normativa específica es una de las principales causas de problemas. Administradores que no presentan informes claros, consejos de administración que toman decisiones sin respaldo de la asamblea, o copropietarios que desconocen sus derechos y deberes generan un ambiente de tensión permanente. En 2025, con mayores expectativas de transparencia, estas prácticas ya no son sostenibles.
👉 Microllamada a la acción: si estás por convocar una asamblea o junta en 2025, no lo hagas sin revisar antes tu situación contable y legal. Una revisión oportuna puede evitarte problemas mayores.
Mi Contabilidad acompaña a empresas y copropiedades en todo el proceso: desde la preparación de estados financieros y presupuestos, hasta la asesoría en convocatorias, desarrollo de la reunión y elaboración de actas. Nuestro enfoque no es solo cumplir la norma, sino ayudarte a tomar decisiones informadas y estratégicas. Contamos además con el respaldo tecnológico y estratégico de Julio César Moreno Duque, quien integra la contabilidad con automatización, productividad y herramientas digitales que facilitan el control y la trazabilidad de la información.
Una de nuestras ofertas sin riesgo más valoradas es el diagnóstico previo de asambleas, donde revisamos tu información financiera, estatutos y obligaciones antes de la reunión. Esto te permite llegar a la asamblea con claridad, confianza y soporte técnico. Otra oferta sin riesgo es la revisión posterior de actas y decisiones, asegurando que lo aprobado sea coherente con la normativa y con los reportes que deberán presentarse ante los entes de control.
👉 Microllamada a la acción: no esperes a que un problema aparezca para buscar ayuda. La prevención siempre será más económica y efectiva que la corrección.
En un entorno cada vez más exigente, las asambleas y juntas de 2025 deben verse como una oportunidad para fortalecer la gestión, no como una carga. Cuando se hacen bien, generan orden, confianza y visión de futuro. Cuando se hacen mal, se convierten en una fuente constante de riesgos. Por eso, reiteramos nuestra convicción: Construyendo un mundo nuevo; trabajando inteligente para el ingreso de nuestros clientes a la nueva era contable y tributaria.
Si hoy solucionas este problema con nosotros, seguiremos acompañándote para que no vuelva a ocurrir.
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