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En esta ocasión, abordaremos el ABC de la Asamblea de Accionistas en la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia, analizando su importancia, funciones y aspectos clave que deben considerarse para su correcta implementación.
¿Qué es la Asamblea de Accionistas en una SAS?
La Asamblea de Accionistas es el máximo órgano de dirección en una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Está conformada por todos los accionistas de la empresa y tiene la responsabilidad de tomar decisiones fundamentales que afectan el rumbo y la administración de la sociedad.
Funciones Principales de la Asamblea de Accionistas
Entre las principales funciones de la Asamblea de Accionistas se encuentran:
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Aprobar los estados financieros del ejercicio económico y decidir sobre la distribución de utilidades.
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Nombrar y remover a los administradores y demás órganos de dirección de la sociedad.
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Modificar los estatutos sociales, incluyendo cambios en el objeto social, razón social, duración y capital de la empresa.
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Autorizar la emisión de nuevas acciones y decidir sobre la enajenación de activos significativos.
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Fijar la remuneración de los administradores y aprobar operaciones que impliquen conflictos de interés.
Convocatoria y Quórum
La convocatoria a la Asamblea de Accionistas debe realizarse conforme a lo establecido en los estatutos de la sociedad. En caso de no especificarse, se aplican las normas generales del Código de Comercio colombiano. Es esencial que la convocatoria indique la fecha, hora, lugar y orden del día de la reunión.
El quórum deliberatorio y decisorio también debe ajustarse a lo estipulado en los estatutos. Si estos no lo determinan, se entiende que la Asamblea podrá deliberar y decidir con la mayoría de las acciones representadas en la reunión.
Actas de la Asamblea
Todas las decisiones tomadas en la Asamblea de Accionistas deben quedar registradas en actas, las cuales deben ser firmadas por el presidente de la reunión y el secretario. Estas actas son fundamentales para la validez y ejecución de las decisiones adoptadas y deben ser archivadas en el libro de actas de la sociedad.
Conclusión
La Asamblea de Accionistas es un pilar fundamental en la estructura de gobierno corporativo de una SAS en Colombia. Su correcto funcionamiento garantiza una toma de decisiones transparente y alineada con los intereses de los accionistas y la sostenibilidad de la empresa. Es recomendable contar con asesoría especializada para asegurar el cumplimiento de las normativas y mejores prácticas en la gestión de las asambleas.
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