A partir del 1 de septiembre de 2024, las empresas del sector de transporte aéreo y aquellas que operan en el ámbito de los juegos de suerte y azar estarán obligadas a implementar el documento equivalente electrónico o a facturar electrónicamente todas sus transacciones. Esta normativa es parte de un esfuerzo más amplio de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para modernizar y mejorar la transparencia en la gestión tributaria en Colombia.
Contexto y Relevancia
La DIAN ha establecido que, con esta medida, se busca integrar a 1.532 empresas de estos sectores al Sistema de Facturación Electrónica del país, definido por la Resolución 165 de 2023. Hasta el 31 de julio de 2024, ya se habían habilitado 1.071 empresas, incluidas 777 del sector de juegos y 294 del transporte aéreo, con el objetivo de que todas las empresas obligadas cumplan con los plazos establecidos.
Impacto en las Empresas
Las empresas del sector de transporte aéreo deberán ajustar sus sistemas de emisión de tiquetes para cumplir con los requisitos específicos que incluyen la descripción detallada del servicio prestado, identificación del vehículo, y el medio de transporte, entre otros. Por su parte, los operadores de juegos de suerte y azar, tanto localizados como no localizados, deberán garantizar que cada transacción se documente electrónicamente con la información precisa, como el número de instrumentos de juego y la identificación de las máquinas utilizadas.
Consejos para la Adaptación
Actualización Tecnológica: Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas contables y de emisión de documentos estén alineados con las nuevas exigencias para evitar sanciones y facilitar la transición al sistema electrónico.
Capacitación Interna: Es crucial capacitar a todo el personal involucrado en la facturación y la gestión de documentos equivalentes electrónicos para que manejen adecuadamente las nuevas herramientas y procesos.
Consulta con Expertos: Dada la complejidad y las especificidades de la normativa, se recomienda consultar con asesores contables o expertos en tributación electrónica para garantizar un cumplimiento adecuado y sin contratiempos.
Conclusión
La implementación del documento equivalente electrónico no solo es un requisito normativo, sino también una oportunidad para que las empresas optimicen sus procesos y mejoren la transparencia en su gestión. Desde Mi Contabilidad, ofrecemos asesoría especializada para que tu empresa cumpla con todas las normativas y aproveche al máximo esta transición hacia la facturación electrónica.
https://www.dian.gov.co/Prensa/ComunicadosPrensa/057-A-partir-del-1-de-septiembre-1532-empresas-de-transporte-aereo-y-juegos.zip
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